Insight Consulting Pro - РАЗУМный подход к личной эффективности

Разумный подход к повышению личной эффективности

Я категорический противник интуитивной постановки целей. Это ситуации, когда цели,  в прямом смысле, берутся "из головы", под руководством ситуативного желания или, что еще хуже, руководствуясь чьими-то пожеланиями и ожиданиями. Такие цели создают видимость бурной деятельности, но редко приводят к чему-то полезному в долгосрочной перспективе.

Система личных целей. Принципы создания эффективной системы целеполагания

Более того, такие цели могут прямо противоречить целям, которые достигались до этого, так как в них нет единой линии и четкой стратегии. На мой взгляд, постановка таких целей является тратой бесценного времени жизни. И пусть это звучит категорично, но я знаю, что есть вариант постановки целей, который точно работает лучше. И сегодня я расскажу вам, что именно имею в виду.

В этой статье я расскажу вам о том, что такое система целеполагания и как с ней работать так, чтобы ваша деятельность была действительно эффективной и приносила максимальную пользу.

Система целеполагания - это комплекс согласованных целей на различные периоды жизни, которые ведут к достижению ключевых жизненных целей.

Систему целеполагания можно представить в виде пирамиды, вершиной которой является ваша главная жизненная цель. Именно поэтому, перед тем как создавать систему целеполагания необходимо понять,  к какой большой жизненной цели вы хотите двигаться изо дня в день.

icp piramida

 

Система представляет собой иерархическую структуру в которой все нижележащие цели направлены на достижение целей верхнего уровня.

Благодаря продуманной системе вы создаете такую структуру целей, которая позволяет вам на уровне ежедневного планирования двигаться по направлению к главной цели в жизни. Т.е., каждый день вы четко знаете, какие действия вас к ней приближают.

Естественно, это позволяет вам расставлять правильные приоритеты и принимать решения, которые согласованы с вашими целями.

Благодаря системе целеполагания вы приобретаете ясность в отношении своего будущего и можете наблюдать свое движение к желаемой идеальной картине.

Чаще всего мы топчемся на месте, прокрастинируем и впадаем в депрессию из-за того, что не понимаем куда нам двигаться, чего достигать и зачем вообще это нужно делать.

Система целеполагания решает все эти проблемы. Она не только, как автомобильный навигатор в длительном путешествии, проводит вас из этапа в этап по заданному направлению, но и обогащает вашу жизнь смыслом.

Благодаря наличию системы целеполагания вам намного проще принимать решения. Вам не нужно каждый раз заново решать, что вам нужно делать. Карта пути уже перед вашими глазами. Вам остается только выбрать действие, которое способно сделать вас на шаг ближе к ближайшей цели.

Еще один важный момент. Работая с системой целеполагания вам не нужно держать в голове большое количество промежуточных целей и желаний. Вы просто концентрируетесь на краткосрочных целях, потому что уверены в том, что они приведут вас куда нужно. Достигнув их вы просто двигаетесь дальше.

Это экономит огромное количество вашего внимания и энергии. Но сейчас, на данном этапе, нужно уделить свое внимание и время тому, чтобы такую систему создать.

СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ

В системе целеполагания можно выделить три больших этажа, согласно срокам и величине поставленных целей. Наверху пирамиды находятся стратегические цели. Это цели на уровне всей жизни, а также все цели на периоды от 5 лет и больше.

Посередине находится этаж тактических целей. Это цели на среднесрочный период от 5 лет до одного года. Все что выше 5 лет - это стратегия. Все что ниже - это тактика.

Такое разделение достаточно условно. В литературе можно встретить различные точки зрения в отношении того на уровне какого временного периода разделять стратегию и тактику. Поэтому я предлагаю вам самостоятельно решить для себя, где пройдет граница между этими понятиями лично для вас.

Предлагаемый мною вариант основан на многолетней практике и банальном удобстве восприятия целей в рамках долгосрочных и среднесрочных периодов. Но это не является незыблемым постулатом, поэтому исходите из того как вам делать комфортнее.

Цели от одного года до одного дня являются оперативными. Т.е. теми целями, которыми вы занимаетесь в настоящий момент времени. Именно на них и концентрируется все ваше внимание в процессе достижения.

Цели тактические и стратегические являются направляющими и вдохновляющими целями, оперативные цели это всегда то в отношении чего вы активно действуете сейчас или планируете начать действовать в обозримом будущем.

Немного выскажусь в отношении формулировки целей. Во всем мире принято ставить цели по технологии предложенной Питером Друкером, которая называется SMART. Такие цели называют еще "умными" целями.

Название является аббревиатурой из пяти английских слов, которые означают, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.

Давайте разберемся с этими критериями подробнее.

Конкретность цели - это когда ее формулировка создана так, что понять по другому конечный желаемый результат достижения цели просто невозможно. Его можно интерпретировать только каким-то одним способом.

Например, купить машину, цель неконкретная. Вы можете купить машину любого цвета, марки, мощности, новую или бывшую в употреблении и так далее.

Если вы напишите, купить из салона красную Ауди седан 2017 года выпуска с объемом 2 л, то эту цель довольно сложно интерпретировать каким-то другим образом. Она максимально конкретна.

Купить из салона красную Ауди седан 2017 года выпуска с объемом 2 л

Измеримость означает, что вы можете измерять свой прогресс в достижении поставленной цели в каком-то количественном показателе. Казалось бы, как можно измерить покупку Ауди?! На самом деле можно и очень даже легко. Сделать это можно в универсальном количественном показателе -  в деньгах.

Например, желаемая вами Ауди стоит 70 тыс долларов. Эта цифра взята из головы, если что. На самом деле я понятия не имею сколько стоит Ауди, поэтому могу ошибиться. Это просто для примера.

Т.е., чтобы достичь свою цель вам нужно, как минимум, иметь эти деньги. Поэтому стремясь к своей цели вы можете ежемесячно или еженедельно, или даже ежедневно откладывать какую-то сумму денег на то, чтобы приобрести желаемый автомобиль.

Вот эта отложенная сумма и будет вашим количественным показателем достижения цели. Если вы будете регулярно сверяться с этим показателем, то сможете увидеть, какие свои действия в отношении этой цели нужно откорректировать для того, чтобы уложиться в поставленные сроки. Вы можете увидеть, что вам нужно откладывать больше или наоборот увидеть, что движетесь с опережением графика и можете сбавить обороты и приоритетно заняться другими целями.

Измеримость, на мой взгляд, один из важнейших показателей цели о котором обычно все забывают, потому что людям элементарно лень держать во внимании необходимость подсчитывать и анализировать свой прогресс.

Но есть такое жизненное  правило - все что не измеряется - не достигается. И исходя из моего личного опыта и опыта моих Клиентов я могу с твердой уверенностью сказать, что так оно и есть в большинстве случаев.

Для того, чтобы наша с вами цель из примера соответствовала критериям СМАРТ она должна быть сформулирована следующим образом:

Купить из салона красную Ауди седан 2017 года выпуска с объемом 2 л за 70 000 долларов.

Следующий критерий - это достижимость цели. Важный критерий, с которым также очень часто ошибаются. Достижимость означает, что с учетом существующих или прогнозируемых ресурсов, вы цель сможете достигнуть. Достижимость это всегда про ресурсы.

При этом ресурсы могут быть разные - это ваше время, ваши знания, нужные люди или техника, финансовые средства или какие-то другие материально-технические ресурсы, и даже ваша энергия, которую вы готовы затратить на действия в отношении достижения этой цели.

Как часто при постановке цели вы анализировали свои ресурсы? Вот только честно? Правда в том, что почти никто этого не делает. Достижимость определяется "на глазок". Исходя из принципа - я думаю, что смогу этого достичь. Но думать мало. Нужно четко понимать, есть ли у вас для этого все необходимое.

У вас точно есть возможность откладывать деньги на красную Ауди без ущерба для вашего выживания? Вы учли все свои текущие расходы и подготовили резерв на случай болезни или увольнения? Вы хорошо продумали финансовый план достижения этой цели? Вы знаете, где будете брать финансы на эту цель?

Итак, давайте попробуем сформулировать нашу цель по тем критериям, которые я уже озвучила.

Купить из салона красную ауди седан 2017 года выпуска с объемом 2 л за 70 000 долларов, откладывая на ее покупку по 500 долларов в месяц за счет пассивного дохода, который я получаю от аренды квартиры моей бабушки.

Цель написали уже на полстраницы, но это еще не все. Двигаемся дальше.

Следующий критерий - это актуальность цели. Этот критерий показывает, насколько ваша цель согласована со всеми остальными целями. Например, вы хотите в течение ближайших двух лет переехать в другую страну, которая находится на противоположной стороне земного шара.

Вам действительно актуально сейчас покупать новую машину, чтобы потом ее либо продавать, либо транспортировать через полпланеты за бешенные деньги? Одна ваша цель не согласуется с другой. Возможно имеет смысл в данном случае купить Ауди когда вы уже переедете, а не сейчас.

И снова формулируем нашу цель:

Купить из салона красную ауди седан 2017 года выпуска с объемом 2 л за 70 000 долларов, откладывая на ее покупку по 500 долларов в месяц за счет пассивного дохода, который я получаю от аренды квартиры моей бабушки, сразу после того как я полноценно перееду в Уругвай.

Но и это еще не все. Последний критерий, который предлагает использовать Питер Друкер - это срочность. Т.е, конечный срок к которому вы хотите достичь эту цель. Это очень разумная рекомендация, так как не имея четко установленного конечного срока для своей цели, вы не сможете отслеживать ее прогресс и управлять им.

Кроме того, вы будете склонны постоянно откладывать действия в отношении своей цели и выполнять что-то более срочное, а таких дел у каждого из нас вагон и маленькая тележка.

Не имея конечного срока ваша цель имеет все шансы кануть в лету, так и не начавшись. Поэтому определение желаемого и реального конечного срока ее достижения является важным аспектом успешной реализации цели.

Итак, как же в итоге должна выглядеть наша цель по технологии SMART:

Купить из салона красную ауди седан 2017 года выпуска, с объемом 2 л за 70 000 долларов, откладывая на ее покупку по 500 долларов в месяц за счет пассивного дохода, который я получаю от аренды квартиры моей бабушки, сразу после того как я полноценно перееду в Уругвай, т.е до 15 декабря 2019 года.

Технология СМАРТ целей весьма разумна и практична. Но почему-то мало кто ее использует. Честно говоря, за все время которое я работаю в теме тайм-менеджмента, мне еще не встречался ни один человек, который пишет такие монстроподобные цели.

Я в данном случае имею ввиду именно формулировку цели. А ведь это именно то, что предлагается делать на большинстве популярных ресурсов по тайм менеджменту.

Такие формулировки просто взрывают мозг и работать с ними практически невозможно. Кроме того, технология СМАРТ применима далеко не ко всем видам целей.

Для целей краткосрочного периода, когда будущие перспективы относительно хорошо просматриваются и можно более менее правильно спрогнозировать развитие дальнейших событий, такие цели действительно отлично работают. Но как по такой технике можно сформулировать цель на уровне жизни? Или цель на 20 лет?

Это просто невозможно, потому что вы не можете конкретизировать и прогнозировать долгосрочные цели. Именно поэтому я называю их направляющими целями. Они указывают общее направление движения. И только на более низких уровнях пирамиды целеполагания их можно конкретизировать разбив на ряд промежуточных краткосрочных целей, которые необходимы для реализации большой цели вышестоящего порядка.

Кроме того, технология СМАРТ целей имеет еще один важный, на мой взгляд, недостаток. Она не дает понимание того, ЗАЧЕМ вам нужна эта цель и какую роль она играет в системе ваших ценностей и приоритетов.

Удивительно, но огромное количество людей, которые ставят перед собой цели и успешно их достигают, не задумываются зачем им это вообще нужно. К каким перспективам и к каким возможностям их приведет достижение этой цели?

Такое происходит, когда люди ограничиваются исключительно целями на оперативном или тактическом уровне и не утруждают себя разработкой долгосрочной стратегии.

Это огромная ошибка о которой я много лет говорю и пишу везде, где только возможно. Такие цели могут создавать вашу иллюзию движения вперед,  а на самом деле вы можете годами ходить кругами, или, что на мой взгляд еще хуже, двигаться в направлении противоположном от вашей главной цели в жизни.

Поиск своего главного ЗАЧЕМ - это как кислород для огня.

Главная цель делает жизнь осмысленной и приводит вас к настоящему успеху.

Не к тому глянцевому, который вы видите в Инстаграм или журналах,  а к тому, который конкретно для вас является успехом. Который вас будет действительно радовать, который вам будет доставлять истинное удовольствие и позволит ощущать себя счастливым и реализованным человеком.

Поэтому очень важно при постановке любой цели, спросить себя - а зачем мне это вообще нужно? Какую пользу я от этого получу? Что я потеряю, если это не сделаю? Как эта цель продвинет меня к главным целям моей жизни?

Проясните свое ЗАЧЕМ и шансы на успешную реализацию цели вырастут в разы. Потому что создадите источник внутренней мотивации. Той мотивации, которую не сможет для вас создать ни один мотивирующий спикер в мире.

Возвращаясь к технологии СМАРТ целей могу сказать следующее - цель нужно для себя прояснять с учетом предлагаемых критериев, но формулировать ее достаточно в нескольких словах, придерживаясь всего двух правил - цель должна иметь в своей формулировке глагол - сделать, создать, купить, разработать и так далее. И она должна быть сформулирована в виде конечного желаемого результата. Т.е. того результата, который вы можете использовать, как критерий ее достижения.

Это даст вашему мозгу необходимую конкретность для проработки плана ее достижения. Все остальное - пусть останется в том документе, где вы прорабатывали и проясняли эту цель.

Если вы хотите больше узнать о том, как работать с целями на различных уровнях системы целеполагания,  а также хотите по шагам разработать для себя такую систему - регистрируйтесь на онлайн тренинг по целеполаганию "ЭВЕРЕСТ", где мы все это очень детально разбираем. Узнать подробности об этом онлайн тренинге и посмотреть дату старта ближайшего потока, вы можете по этой ссылке.

Буду рада помочь вам прояснить свои цели и поделюсь знаниями о том, как можно достичь абсолютно любую цель. 

Наталья Некрасова

 Автор статьи: Наталья Некрасова

Эксперт по повышению личной эффективности, автор системы по повышению личной эффективности Insight System, консультант по повышению эффективности, организации и управлению, личный наставник, спикер, успешный руководитель, дипломированный врач. Помогаю хорошим людям находить личный смысл в жизни и обучаю тому, как достигать желаемого с помощью знаний о тайм-менеджменте, психологии и нейробиологии.

Хотите стать успешным и уверенным в себе человеком?! Приходите на мои онлайн тренинги! В каталоге тренингов каждый сможет выбрать то, что необходимо именно ему и именно сейчас!

FACEBOOK | INSTAGRAM | PINTEREST | YOUTUBE

ПОДЕЛИТЕСЬ ИНТЕРЕСНЫМ МАТЕРИАЛОМ С ДРУЗЬЯМИ

Друзья! Я буду благодарна, если вы поделитесь этим материалом в своих социальных сетях. Уверена, что у вас есть масса друзей, которым эта информация окажется полезной и интересной. Помогите мне распространить полезные знания по миру! Плюсик в карму вам обеспечен :)