Insight Consulting Pro - РАЗУМный подход к личной эффективности

Разумный подход к повышению личной эффективности

После публикации на сайте статей о том, как на личную эффективность влияют незавершенные дела и как дефрагментация мозга помогает с этим справиться, я получила много обратной связи от читателей блога в отношении того, насколько увлекательным и полезным оказалось это упражнение. Спасибо вам за это большое! Однако останавливаться на достигнутом пока рано.

Как организовать информацию. Методика эффективной работы с входящей информацией

ПРО ИНФОРМАЦИЮ И ЕЕ ПОТОКИ

Мы постоянно окружены информацией. В самых разнообразных ее видах. Большую часть информации рефлекторный мозг воспринимает без нашего участия. Например, вы не задумываетесь над тем, чтобы определять день или ночь, понимать свое положение в пространстве или ощущать, что сидите в мягком кресле.

В среде ученых и философов нет единого мнения о том, что называть информацией, однако раз мы употребляем этот термин, то важно, чтобы и вы и я употребляли его в одном значении. Только так можно рассчитывать на понимание между нами.

Я понимаю под словом "информация" все то, что воспринимается нашими органами чувств (звуки, запахи, визуальные образы, положение в пространстве, тактильные ощущения), а также генерируется внутри нашего сознания - мысли, идеи, решения, планы и т.п.

Каждую секунду мы получаем и создаем многочисленные потоки информации разных видов. Печатая этот текст я создаю ИСХОДЯЩИЙ поток информации, т.е. направленный от меня к другим людям - к вам, мои дорогие Участники.

Читая эту статью вы получаете ВХОДЯЩИЙ поток информации - вы видите текст, понимаете его смысл, обдумываете и решаете, как это можно применить. Т.е. ваш мозг всегда тем или иным образом обрабатывает полученную входящую информацию.

Проблема современного человека в том, что мы перегружены входящими потоками информации. У нас отсутствует культура и гигиена потребления этой информации, а также навыки ее эффективной обработки, сохранения и использования.

Телевизор, интернет, смартфон, рекламные щиты, газеты и радио, почтовые рассылки и мессенджеры, болтовня с коллегами в курилке или разговоры "ни о чем" с приятелями, цитаты и смешные демотиваторы в соцсетях - отовсюду на нас сыпется различная информация, большинство из которой никогда нам не пригодится.

Это значит, что большинство поступающей входящей информации можно сразу отправлять в мусор. Но так как нас никто не учил правильно потреблять информацию, мы послушно глотаем все, что нам дают, забивая мозг мусорными горами ненужных данных.

Один из важнейших навыков эффективного человека - это умение контролировать потоки поступающей и исходящей информации,  своевременно ее обрабатывать, оставляя только самое ценное и безжалостно избавляясь от информационного мусора.

Сегодня я хочу предложить вам выполнить обработку входящей информации - той, которую вы вытащили из своей оперативной памяти и сложили в коробочку при выполнении дефрагментации мозга, - по схеме, предложенной Дэвидом Алленом.

Отсутствие необходимости "помнить" свои задачи дарит потрясающее чувство свободы и внутреннего покоя. Можно даже сказать - счастливой безмятежности. При этом у мозга появляется просто огромное количество свободных ресурсов, которые позволяют эффективно мыслить - принимать решения, генерировать идеи, включать силу воли и рефлексировать (осознанно смотреть внутрь себя, оценивать свои мысли и действия).

Поэтому я крайне рекомендую вам хорошо проработать свои Входящие и создать в итоге ту систему работы с информацией, которой вы сможете доверять.

АЛГОРИТМ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕФРАГМЕНТАЦИИ

  1. Скачайте и распечатайте бланк для выполнения обработки.
  2. Просмотрите видео урок о том, как обрабатывать результаты дефрагментации мозга. Эта информация поможет вам понять, как обрабатывать поступающую к вам информацию наиболее эффективным способом.
  3. Достаньте вашу коробку с результатами задания по "дефрагментации" мозга. При необходимости, добавьте в коробку все мысли и задачи, которые появились у вас с момента выполнения упражнения по дефрагментации.
  4. Внимательно изучите предложенный текст из книги Дэвида Аллена о том, как выполнять обработку входящих задач (он называет любую входящую информацию - "рутины").
  5. Обработайте всю информацию из вашей корзинки/коробки, следуя схеме обработки входящей информации. Для вашего удобства, рекомендую распечатать схему и держать ее перед глазами в процессе обработки.
  6. При обработке входящей информации используйте ваш календарь, планировщик, мусорную корзину и справочный архив.
  7. Создайте в справочном архиве необходимые папки по проектам. Не создавайте папки "из головы"! Создавайте их при наличии во входящих информации, которая требует хранения! Так у вас в архиве будет только то, что действительно вам необходимо.
  8. При обработке задач создавайте для них необходимые проекты в планировщике. Не забывайте указывать контексты (благоприятные условия для выполнения задачи) в рамках которых каждую задачу можно выполнять. Сделайте это сразу же при обработке и в будущем вам это сэкономит огромное количество сил и энергии!
  9. Также не забывайте, что у каждой задачи и у каждого проекта должен быть крайний срок. Это не обязательно срок выполнения задачи, но как минимум тот срок, когда вы хотите еще раз вспомнить об этой задаче и пересмотреть ее на актуальность.
  10. Работайте по этому алгоритму до тех пор, пока ваша корзинка с Входящими полностью не опустеет. По мере выполнения упражнения у вас могут появляться новые мысли и идеи. Обрабатывайте их сразу же по мере поступления, согласно предложенной схеме. Бойтесь забыть! Записывайте все!

РЕКОМЕНДАЦИИ И СОВЕТЫ

  • При сортировке задач не выбирайте их из общей кучки,  а обрабатываете начиная с тех, которые лежат сверху. Так вы избежите двойной обработки.
  • Обрабатывайте каждый листочек от начала и до конца. Пока не примите по нему решение не беритесь за следующую задачу.
  • Вносите информацию с листочков в свои инструменты - календарь, планировщик и справочный архив. В календарь НЕЛЬЗЯ вносить задачи, которые не привязаны жестко к дате и времени, иначе этот инструмент превратится в "кладбище незавершенных дел", и вы не будете реагировать на его напоминания.
  • Если раньше вы не использовали планировщик, то не устанавливайте продвинутые версии, а начните с самых простых. Вы всегда сможете позже перейти на профессиональный планировщик, если будет для этого потребность.

ПЛАНИРОВЩИКИ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

ПЛАНИРОВЩИКИ ДЛЯ ПРОДВИНУТЫХ

  1. https://www.leadertask.ru/ 
  2. https://www.mylifeorganized.net 
  3. https://i.doit.im 
  4. https://www.rememberthemilk.com

Вносите справочную информацию в программу-архивариус. Это очень удобно, потому что все важные и интересные данные будут у вас всегда под рукой, так как эти программы доступны на любом устройстве,  а также в браузере.

СПРАВОЧНЫЕ АРХИВЫ

Установите для справочных архивов плагины/расширения в вашем браузере, чтобы можно было сохранять интересную информацию из интернета сразу в архив. Это здорово экономит время и позволяет вам отсортировать информацию по темам для дальнейшей работы.

Не ленитесь расписывать следующие действия в проектах, как описано в задании и указано в схеме обработки. Вы потратите на это время сейчас, но вы сэкономите гораздо больше времени, сил и внимания в последующем, при работе с этими задачами.

Эта технология базируется на особенностях обработки информации нашим мозгом, поэтому не пренебрегайте ею, какой бы громоздкой или неудобной она сейчас вам не казалась.

Со временем вы научитесь обрабатывать задачи "в уме", очень быстро, за счет привычки, которую приобретет ваш рефлекторный мозг. И это уже не будет доставлять вам затруднений. Но сейчас нужно поработать над тем, чтобы такую привычку выработать. Сделать это можно только с помощью регулярной практики.

Наталья Некрасова

 

Автор статьи: Наталья Некрасова

Эксперт по повышению личной эффективности, автор системы по повышению личной эффективности Insight System, консультант по повышению эффективности, организации и управлению, личный наставник, спикер, успешный руководитель, дипломированный врач. Помогаю хорошим людям находить личный смысл в жизни и обучаю тому, как достигать желаемого с помощью знаний о тайм-менеджменте, психологии и нейробиологии.

Хотите стать успешным и уверенным в себе человеком?! Приходите на мои онлайн тренинги! В каталоге тренингов каждый сможет выбрать то, что необходимо именно ему и именно сейчас!

FACEBOOK | INSTAGRAM | PINTEREST | YOUTUBE

ПОДЕЛИТЕСЬ ИНТЕРЕСНЫМ МАТЕРИАЛОМ С ДРУЗЬЯМИ

Друзья! Я буду благодарна, если вы поделитесь этим материалом в своих социальных сетях. Уверена, что у вас есть масса друзей, которым эта информация окажется полезной и интересной. Помогите мне распространить полезные знания по миру! Плюсик в карму вам обеспечен :)